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個人情報保護方針

株式会社DIPS(以下「当社」といいます。)は、個人情報及び利用者情報を安全かつ適切に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩に対して適切な予防処置並びに是正措置を講じ、以下のプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)において、利用者情報の取扱いについて定めます。

プライバシーポリシー

1. 収集する利用者情報、収集方法

本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、利用者の識別に係る情報、利用者と当社のコミュニケーションの中で発生または蓄積された情報、通信サービス上の行動履歴、その他利用者のスマートフォン・PC等の端末において利用者または利用者の端末に関連して生成または蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものを意味するものとします。

(1)利用者からご提供いただく情報

利用者が当社サービス(不動産取引業務、保険代理店業務を含む資産運用コンサルティング事業)を利用するために、ご提供いただく情報には以下のようなものがあります。ご利用されるサービスに応じてご提供いただく情報は異なります。

  • 住所
  • 氏名
  • 生年月日
  • 性別
  • 電話番号
  • メールアドレス
  • 利用者の資産運用に関する情報
  • 当社サービスの感想
  • その他当社が定める入力フォームに利用者が入力する情報
  • その他当社が書面、電子メールその他のコミュニケーションツール、電話及び対面で依頼し、利用者が提供する情報

(2)利用者が当社サービスを利用するにあたって、当社が収集する情報

当社は、当社サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。
これには以下の情報が含まれます。

  • 端末情報
  • ログ情報
  • アクセス元IPアドレス
  • Cookie及び匿名ID
  • 位置情報
  • 当社との通話録音情報
  • 当社との面談録画情報

(3)人材採用、役職員管理にあたって当社が収集する情報

  • 住所
  • 氏名
  • 生年月日
  • 性別
  • 電話番号
  • メールアドレス
  • 口座情報
  • 経歴
  • 写真
  • その他当社が書面、電子メールその他のコミュニケーションツール、電話及び対面で依頼し、利用者が提供する情報

2. 利用目的

当社が取得・保有する個人情報の利用目的は、次のとおりです。

【お客様情報】
当社商品・サービスの提供のための営業活動のため
当社商品・サービスの提供のためのマーケティング活動及び商品開発等の調査分析のため
【お取引先情報】
当社商品・サービスの提供のため
【当社役職員情報】
役職員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
【当社への採用応募者情報】
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
【特定個人情報】
番号法に定められた利用目的のため
【電話応対情報】
電話応対等の品質向上、トラブル防止及びお客様からのお問い合わせ・ご相談への対応のため
【監視カメラ等情報】
防犯・警備のため

3. 第三者提供

当社は、利用者情報に含まれる個人データについて、個人情報保護法その他の法律に基づき開示が認められる場合を除き、あらかじめ利用者の同意を得ないで、第三者(委託先及び共同利用者を除きます。)に提供しません。但し、次に掲げる場合はこの限りではありません。

  • 当社が、「2.利用目的」に定める利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部または一部を委託することに伴って当該個人データを提供する場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 個人情報保護法その他の法令に基づく場合

4. 共同利用

当社は、利用者の皆様により良いサービスをお届けするため、利用者情報に含まれる個人データについて、以下に定める範囲で共同利用することがあります。

(1)共同利用する個人データの項目

当社が取得した個人データ全てについて共同利用する可能性がありますが、利用目的の達成のために必要最小限の範囲に留めます。

(2)共同利用する者

当社のグループ会社

(3)共同利用の目的

本ポリシー「2.利用目的」に定める利用目的

(4)個人データの管理責任者

株式会社DIPS

5. Cookie等の利用

当社は、利用者の皆様により良いサービスをお届けするため、利用者情報に含まれる個人データについて、以下に定める範囲で共同利用することがあります。

(1)Cookieの設定について

当社サービスの提供に用いるウェブサイトの一部では、Cookie及びこれに類する技術を利用することにより、当社サービスの利用状況等を把握し、サービス向上に役立てています。Cookieの利用をご希望されない場合、ウェブブラウザの設定を変更することにより、無効化することができます。ただし、Cookieを無効化した場合には、当社サービスの全部または一部が利用できなくなったり、正常に作動しなくなったりする可能性がございますので、あらかじめご了承ください。

(2)Cookieの利用について

当社が採用するサードパーティーサービスプロバイダ(広告配信会社を含みます。)は、当社のウェブサイト等を閲覧する際に、独自のCookieをご利用のコンピューター又はスマートフォン等のモバイル機器に保存する場合があります。これらのCookieは、サードパーティーに閲覧傾向に関する情報を提供します。また、より関連性の高い広告を提供するために役立つものもあります。オプトアウトしたい場合は、以下に掲げるサードパーティーのオプトアウトページにアクセスし、内容をご確認ください。

6. 個人情報の開示・訂正

当社が利用者ご本人またはその代理人から、個人情報保護法の定めに基づき、当該利用者が識別される保有個人データの開示・訂正(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止)を求められたときは、本人確認(代理人の場合は代理権の確認を含みます。)を実施の上で、遅滞なく開示を行います(当該保有個人データが存在しないときには、その旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
なお、保有個人データの開示・訂正等の請求については、手数料(一件あたり1,000円)を頂戴しております。郵便小為替を申請書類にご同封ください。
開示・訂正等請求を行われる方には提出いただく書面のご案内をいたしますので、以下の窓口宛にご連絡ください。

株式会社DIPS 個人情報相談窓口
office@dips-group.com

7. 保有個人データの訂正および利用停止等

【7.1】
当社は、利用者またはその代理人から、当該利用者が識別される保有個人データについて、以下各号のいずれかに該当する請求を受けた場合には、本人確認(代理人の場合は代理権の確認を含みます。)を実施の上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、当該保有個人データの内容の訂正、追加もしくは削除、利用の停止もしくは消去、または第三者への提供の停止(以下「訂正及び利用停止等」と総称します。)を行い、その旨を利用者に通知します。
事実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除を求められた場合
本ポリシー「2.利用目的」に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、利用の停止または消去を求められた場合
【7.1】
前項の定めにかかわらず、当社は、個人情報保護法その他の法令により、当該保有個人データについて訂正及び利用停止等の義務を負わない場合があります。かかる場合において、当社が訂正及び利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、利用者に対しその旨を通知いたします。

以上